Gebruiksvoorwaarden

Deze voorwaarden gelden voor het zakelijke gebruik van Vaksy. Vaksy is online SaaS-software voor zelfstandige vakmensen en kleine vakbedrijven en wordt doorlopend verbeterd.

Door een account aan te maken of Vaksy te gebruiken, stem je in met deze voorwaarden en deprivacyverklaring.

Vaksy is bedoeld voor meerderjarige ondernemers en beroepsmatige gebruikers. Je gebruikt Vaksy in de uitoefening van je beroep of bedrijf en zorgt dat de informatie waarmee je je registreert juist is.

Vaksy helpt bij het beheren van onder meer klanten, projecten, werkzaamheden, foto’s, offertes, facturen, planning en opvolging. Na een verificatiebetaling van €0,01 krijg je 7 dagen gratis toegang. Daarna kost het abonnement €29,99 per maand exclusief btw, plus €9,99 per actieve extra gebruiker per maand exclusief btw. Het abonnement wordt automatisch maandelijks verlengd totdat het is opgezegd.

De gratis periode start pas nadat je de betaalmethode met €0,01 hebt geverifieerd en terugkerende betalingen hebt geautoriseerd. Zeg je binnen de proefperiode op, dan wordt de eerste €29,99 niet geïncasseerd. Daarna is opzegging van kracht aan het einde van de lopende betaalperiode.

Als een abonnementsbetaling mislukt, behoud je gedurende exact 7 dagen volledige toegang om de betaling te herstellen. Daarna wordt het account alleen-lezen totdat een succesvolle betaling server-side is bevestigd. Succesvolle Vaksy-abonnementsbetalingen worden niet terugbetaald, behalve bij een aantoonbare dubbele betaling. Zo’n terugbetaling volgt pas na controle van beide betaaltransacties.

• Houd je inloggegevens geheim en gebruik een sterk, uniek wachtwoord.
• Gebruik je account alleen zelf en geef onbevoegden geen toegang.
• Meld vermoedelijk misbruik of onbevoegde toegang zo snel mogelijk via je bekende testcontact.
• Je bent verantwoordelijk voor handelingen vanuit je account, behalve voor zover die aantoonbaar door een tekortkoming van Vaksy zijn veroorzaakt.

Jij blijft rechthebbende op de gegevens, teksten, foto’s en documenten die je in Vaksy plaatst. Je geeft Vaksy toestemming deze gegevens technisch te verwerken voor het leveren, beveiligen en verbeteren van de dienst.

Je mag alleen gegevens invoeren en bestanden uploaden die je rechtmatig mag gebruiken. Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van klantgegevens, werkzaamheden, prijzen, btw, betaalgegevens en overige inhoud.

Vaksy maakt concepten op basis van jouw invoer. Controleer altijd de ontvanger, bedragen, btw, voorwaarden, betaalinformatie, bijlagen en volledige inhoud voordat je iets downloadt of verstuurt. Jij beslist of een document of bericht wordt gebruikt en blijft verantwoordelijk voor je zakelijke en fiscale administratie. Vaksy is geen boekhouder, belastingadviseur of juridisch adviseur.

Je gebruikt Vaksy niet om:

• de wet, rechten van anderen of deze voorwaarden te overtreden;
• schadelijke software, misleidende informatie, spam of onrechtmatige inhoud te verwerken;
• de beveiliging, werking of accountscheiding te omzeilen of te onderzoeken zonder voorafgaande toestemming;
• gegevens van anderen te verwerken zonder geldige grondslag;
• de dienst door te verkopen, kopiëren of misbruiken.

Vaksy probeert de dienst veilig en bruikbaar beschikbaar te houden, maar garandeert geen ononderbroken of foutloze werking. Onderhoud, storingen en aanpassingen kunnen de beschikbaarheid beïnvloeden. Bij belangrijke, voorzienbare wijzigingen informeren we gebruikers waar redelijkerwijs mogelijk vooraf.

Vaksy is niet bedoeld als je enige archief of back-up. Download en bewaar belangrijke offertes, facturen, foto’s en andere administratie ook zelf op een veilige plek. Vaksy kan niet garanderen dat iedere verwijderde of verloren invoer kan worden hersteld.

Op de verwerking van persoonsgegevens is deprivacyverklaring van toepassing. Wanneer je persoonsgegevens van klanten in Vaksy plaatst, ben jij verantwoordelijk voor een geldige grondslag, juiste informatie aan je klanten en passende bewaartermijnen. De afzonderlijke verwerkersovereenkomst is via de website beschikbaar.

De software, vormgeving, naam, huisstijl en door Vaksy gemaakte materialen behoren toe aan Vaksy of de betreffende licentiegevers. Je krijgt een beperkt en niet-overdraagbaar recht om Vaksy tijdens het abonnement voor je eigen onderneming te gebruiken. Dit verandert niets aan de rechten op jouw eigen ingevoerde gegevens en bestanden.

Je kunt het abonnement via Account opzeggen tegen het einde van de lopende betaalperiode. Tot die datum houd je volledige toegang; daarna kan het account naar alleen-lezenmodus gaan. Vaksy kan toegang tijdelijk beperken bij beveiligingsrisico’s, misbruik, overtreding van deze voorwaarden of een wettelijke verplichting.

In alleen-lezenmodus kun je bestaande gegevens bekijken en downloaden, maar geen klanten, projecten, documenten, bestanden, teamleden of financiële gegevens toevoegen, wijzigen, versturen of verwijderen. Bestaande gegevens worden door deze betaalstatus niet automatisch verwijderd.

Vaksy handelt zorgvuldig, maar de dienst kan fouten of tijdelijke uitval bevatten. Vaksy is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste omzet, gemiste besparingen of verlies van gegevens, behalve wanneer uitsluiting wettelijk niet is toegestaan.

Voor directe schade door een aantoonbare tekortkoming is de totale aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in de drie maanden voorafgaand aan de gebeurtenis voor Vaksy is betaald, met een maximum van €250 per account. Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Vaksy en laat rechten die wettelijk niet kunnen worden beperkt onverlet.

Vaksy gebruikt externe leveranciers voor onder meer hosting, database, opslag, authenticatie en e-mail. Storingen of wijzigingen bij deze leveranciers kunnen invloed hebben op Vaksy. Vaksy blijft verantwoordelijk voor een zorgvuldige keuze en inrichting van deze leveranciers binnen de eigen rol.

Vaksy kan deze voorwaarden aanpassen wanneer de dienst, wetgeving of beveiliging daarom vraagt. Bij een wezenlijke wijziging informeren we actieve gebruikers vooraf via een redelijk beschikbaar kanaal. De nieuwste versie staat steeds op deze pagina.

Vragen of klachten kun je indienen via info@vaksy.nl. Overige ontbrekende officiële bedrijfsgegevens worden toegevoegd zodra deze beschikbaar zijn.

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst. Partijen proberen een geschil eerst in overleg op te lossen.

Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op6 september 2026.