Privacyverklaring

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens Vaksy verwerkt wanneer je de website of applicatie gebruikt. Vaksy staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42169099. Voor privacyvragen is Vaksy bereikbaar via info@vaksy.nl. De officiële bedrijfsnaam en het vestigingsadres worden toegevoegd zodra deze beschikbaar zijn.

Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op23 september 2026.

Afhankelijk van wat je in Vaksy gebruikt, kan het gaan om:

• accountgegevens, zoals je e-mailadres en beveiligde inloggegevens;
• bedrijfsgegevens, waaronder je bedrijfsnaam, contactgegevens, logo en betaalgegevens;
• gegevens van klanten die je zelf invoert, zoals namen, adressen, e-mailadressen en telefoonnummers;
• projectinformatie, werkzaamheden, notities, planning en projectfoto’s;
• offertes, facturen, bedragen, betaalstatussen en bijbehorende documenten;
• verzonden en ontvangen e-mailgegevens en eventuele bijlagen;
• technische gegevens die nodig zijn voor beveiliging en werking, zoals sessiegegevens, foutmeldingen en serverlogboeken.

Voer geen bijzondere persoonsgegevens in, zoals medische informatie, tenzij dat strikt noodzakelijk en rechtmatig is. Vaksy is daar niet speciaal voor ingericht.

• om je account aan te maken, te beveiligen en de dienst te leveren;
• om klanten, projecten, offertes, facturen, foto’s en planning voor jou te bewaren;
• om documenten en e-mails op jouw verzoek te maken en te versturen;
• om fouten op te sporen, misbruik te voorkomen en Vaksy betrouwbaar te houden;
• om aan wettelijke verplichtingen te voldoen wanneer die op Vaksy van toepassing zijn.

Vaksy verwerkt gegevens voor het uitvoeren van de overeenkomst en maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst, voor gerechtvaardigde belangen zoals beveiliging en verbetering van de dienst, en waar nodig om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Als toestemming vereist is, vragen we die apart en kun je deze weer intrekken.

Als je gegevens van jouw klanten in Vaksy opslaat, bepaal jij waarom en hoe die gegevens worden gebruikt. Jij blijft verantwoordelijk voor een geldige grondslag en het informeren van je klanten. Vaksy verwerkt deze gegevens namens jou om de dienst te leveren. De verwerkersovereenkomst is via de website beschikbaar.

Vaksy gebruikt op dit moment gespecialiseerde dienstverleners:

• Supabase voor accounts, database en beveiligde bestandsopslag;
• Vercel voor het hosten en technisch beschikbaar maken van Vaksy;
• Resend voor het versturen en verwerken van functionele e-mail.

Deze partijen verwerken gegevens alleen voor hun afgesproken taak. Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, moet daarvoor een geldige AVG-bescherming gelden, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

Vaksy verkoopt geen persoonsgegevens.

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, de werking en beëindiging van je account en toepasselijke wettelijke verplichtingen. De gebruiker blijft verantwoordelijk voor de eigen administratie en het tijdig verwijderen van gegevens die niet meer nodig zijn.

Vaksy gebruikt technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen. Gegevens van verschillende accounts worden in de database en bestandsopslag van elkaar afgeschermd. Bestanden zoals projectfoto’s en documenten zijn niet openbaar en worden via tijdelijke, beveiligde toegang getoond. Geen enkele methode is volledig zonder risico; beveiliging wordt daarom doorlopend gecontroleerd en verbeterd.

Vaksy gebruikt functionele sessiegegevens en lokale browseropslag om je ingelogd te houden en de applicatie te laten werken. Er worden op dit moment geen advertentie- of trackingcookies geplaatst. Als later niet-noodzakelijke analyse- of marketingcookies worden toegevoegd, wordt vooraf toestemming gevraagd en wordt deze verklaring aangepast.

Je kunt, voor zover de AVG dat toestaat, vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking of een eerder gegeven toestemming intrekken. We kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren.

Stuur zulke verzoeken naar info@vaksy.nl. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vaksy kan deze verklaring aanpassen wanneer de dienst, gebruikte leveranciers of wettelijke eisen veranderen. De actuele versie blijft op deze pagina beschikbaar. Bij belangrijke wijzigingen worden gebruikers waar passend extra geïnformeerd.